Die Excel-Tabelle ablösen durch Software, die den Prozess trägt.
Individuelle Software, die manuelle Arbeit, Excel-Tabellen und getrennte Tools durch einen nachvollziehbaren Workflow ersetzt – angebunden an SAP und die anderen Systeme, die Sie bereits betreiben, statt als weitere Insel daneben.
Das ist für Sie, wenn …
- Ein geschäftskritischer Prozess läuft über Excel, E-Mail und Copy-and-paste.
- Die Daten, die Sie brauchen, liegen in mehreren Systemen – SAP, Excel, CSV-Exporte, externe APIs –, die nicht miteinander sprechen.
- Fehler fallen spät auf: im Audit, an der Frist oder wenn ein Kunde sie bemerkt.
- Standardsoftware würde Sie zwingen, einen funktionierenden Prozess umzubauen.
Wann wir nicht passen
Wenn eine Standardlösung Ihren Prozess bereits abdeckt, kaufen Sie sie. Das sagen wir Ihnen lieber im ersten Gespräch, als Ihnen etwas zu bauen, das Sie nicht brauchen.
Was wir meistens zuerst hören
„Diese Tabelle versteht eigentlich nur eine Person.“
Wir machen aus der Logik darin explizite Regeln, die die Software durchsetzt – damit der Prozess nicht mehr davon abhängt, dass eine Person im Büro ist.
„Wir übertragen dieselben Daten zwischen drei Systemen.“
Wir führen die Quellen in einem Datensatz zusammen – in unserem Personalplanungsprojekt aus SAP DMC, SuccessFactors, Excel, CSV-Dateien und externen APIs.
„Jeder manuelle Schritt ist Verzögerung und Auditrisiko.“
Genau damit lebten maritime Compliance-Teams vor DIDI-MRV: Borddaten per Hand abgleichen, gegen Fristen, die sich nicht verschieben.
„Für eine Zahl warten wir tagelang auf die IT.“
Self-Service-Reporting mit rollenbasiertem Zugriff: Jeder sieht genau, was seine Rolle erlaubt – ohne Ticket.
Was Sie bekommen
Eine verlässliche Datenquelle
Daten aus SAP, Excel, CSV-Dateien und externen APIs in einem Datensatz zusammengeführt, auf den sich der ganze Prozess verlassen kann.
Regeln im Workflow
Validierung und Compliance-Hinweise im Moment der Eingabe – wie die Ampel-Regelprüfung in unserem Personalplanungstool – statt später im Bericht.
Nachvollziehbarkeit und Zugriffskontrolle
Rollenbasierter Zugriff über OAuth 2.0 und Keycloak, nachvollziehbare Datenflüsse und eine Architektur, die von Anfang an auf die DSGVO ausgelegt ist.
Auswertung und Export
Echtzeit-Sichten für die Menschen, die den Prozess verantworten, und Export nach Excel, CSV und PDF für alle, die weiterhin eine Datei brauchen.
Technologie
Vom ersten Gespräch zur laufenden Software
Woche 0
Kostenloses Erstgespräch
Etwa 30 Minuten zum Prozess, zu den Menschen darin und den Systemen, die er berührt – und eine ehrliche Einschätzung, ob Individualsoftware die Antwort ist.
Woche 1–2
Prozessaufnahme und Prototyp
Wir erfassen Datenmodelle, Schnittstellen und manuelle Schritte und prototypen den Workflow, der sie ersetzt. Der Plan gehört Ihnen so oder so.
Woche 3–6
Erster Umsetzungsumfang
Zwei bis vier Wochen für den ersten Teil des Workflows, angebunden an die Systeme, von denen er abhängt, mit automatisierten Tests von Anfang an.
Laufend
Erweitern und betreiben
Schritt für Schritt zieht mehr vom Prozess ein. Wir hosten, patchen und entwickeln weiter, während sich das Geschäft verändert.
Typisch für einen ersten Umfang. Größere Plattformen planen wir nach der Discovery, weil jeder Zeitplan davor geraten wäre.
Projekte, die zeigen, wie wir arbeiten
Bevor Sie fragen
- Warum nicht einfach eine Standardlösung kaufen?
- Wenn eine passt, sollten Sie das tun – und wir sagen es Ihnen. Individualsoftware lohnt sich, wenn der Prozess das ist, was Sie unterscheidet, wenn er tief in Systemen wie SAP arbeiten muss, oder wenn Compliance einen Nachweis verlangt, den eine Tabelle nicht liefern kann.
- Lässt sich das an SAP anbinden?
- Ja – über OData, RFC und REST. Unsere Personalplanungsanwendung arbeitet zum Beispiel mit Daten aus SAP DMC, SAP SuccessFactors, SAP IBP und SAP PP, zusammen mit Excel und externen APIs.
- Wie gehen Sie mit DSGVO und Datenschutz um?
- Wir gestalten von Anfang an DSGVO-bewusst: Datenmodelle, rollenbasierte Zugriffskontrolle über OAuth 2.0 und Keycloak sowie nachvollziehbare Datenflüsse. Für formale Datenschutzthemen arbeiten wir mit der Decorum Consulting GmbH zusammen, deren zertifizierter Datenschutzbeauftragter unsere Projekte begleitet.
Erzählen Sie uns, was Sie bauen wollen.
Ein kostenloses Erstgespräch von etwa 30 Minuten mit den Spezialisten, die es umsetzen würden – und eine ehrliche Antwort, ob wir passen.